Henkilö- ja asiakastieto rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava henkilö:
Silmuaitta Oy 3530948-9
Klemetti Terhi
info@silmuaitta.fi
Silmuaitta Oy:n 3530948-9 palveluissa toteutetaan suositusten ja määräyksien mukaisesti tietosuoja-asetuksia ja kunnioitetaan luottamuksellisuutta. Silmuaitta Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen (GPDR) säännöksiä henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilö- ja asiakastietoja tallennetaan asiakasrekisteriin, jotta www.silmuaitta.fi verkkosivuston yhteydenottolomakkeen sekä info@silmuaitta.fi sähköpostin kautta tuleviin viesteihin voidaan vastata ja yhteydenpito lähettäjiin onnistuu. Yhteydenottolomakkeella käyttäjä ilmoittaa nimen, sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron sekä käyttäjän muut valitsemansa tiedot. Lisäksi tallennetaan yhteydenoton päivämäärä ja kellonaika. Verkkosivusto ja käyttäjien välinen tiedonsiirto on suojattu SSL/TLS-salauksella, joka salaa kaiken selaimen ja palvelimen välisen liikenteen. Tämä estää ulkopuolisia pääsemästä käsiksi tai muuttamasta tietoja, kuten henkilötietoja, salasanoja tai maksutietoja, niiden siirron aikana.
Henkilö- ja asiakastietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle vain laskutuksentoteuttamista varten. Luovutetut tiedot sisältävät vain laskutuksenkannalta välttämättömät tiedot. Tietojen luottamuksellinen ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen käsittely varmistetaan sopimusjärjestelyin. Silmuaitta Oy toimii sosiaalihuoltolain mukaan ja on tarvittaessa velvollinen luovuttamaan henkilö- ja asiakastietoja viranomaistahoille, voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tai muun yhteydenoton kautta tulleita tietoja, jotka eivät johda asiakkuuteen, ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tietoja säilytetään sähköpostissa vain tarpeellisen ajan, jonka jälkeen ne tulostetaan ja säilytetään paperisena arkistointi ohjeistuksen mukaisesti lukitussa kaapissa. Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen, poistetaan sähköpostista kerran kuukaudessa eikä niistä kerätä rekisteriä. Puhelintiedostoihin muodostuneet henkilö- ja asiakastiedot poistetaan asiakkuuden päätyttyä, viimeistään kuukauden kuluessa. Verkkosivujen lokitiedostoja kerätään anonyymisti eikä niihin yhdistetä käyttäjien henkilötietoja. Yhteydenotoista ja palautteista kerätään työn kehittämistarkoitukseen tietoja ilman yksilöityjä tunnistetietoja ja ne ovat vain rekisterin ylläpitäjän käytössä.
Henkilö- ja asiakastietorekisteriin kerätään ja tallennetaan tilaajan (tässä asiakirjassa tilaajalla tarkoitetaan organisaatiota tai henkilöä, joka on vastuussa työnohjauksen järjestämisestä ja sen tietosuojan toteutumisesta) nimi, yhteystiedot, sekä muut palvelun toteuttamiseen välttämättömät tiedotkuten tilauksen tarkoitus. Allekirjoittamalla sopimuksen, tilaaja sitoutuu luovuttamaan sopimukseen kirjatut tiedot asiakastietorekisteriin.
Työnohjauksessa olevien ohjattavien henkilötietoja tai muita yksilöitäviä tietoja ei kerätä rekisteriin. Työnohjausprosessin aikana voi muodostua vähäisiä muistiinpanoja,jotka tehdään ilman tunnistustietoa ja ne säilytetään lukitussa kaapissa. Muistiinpanot tuhotaan asianmukaisesti viimeistään ohjaussuhteen päätyttyä. Valmennuksessa henkilö- ja asiakastiedot tallennetaan salasanalla suojattuun ulkoiseen muistilaitteeseen, jota säilytetään lukitussa laatikossa. Valmennuksen aikana muodostuu vähäisiä muistiinpanoja, joita hyödynnetään valmennuksen yhteenveto dokumentin kirjoittamiseen. Muistiinpanot hävitetään valmennusprosessin päätyttyä.
Sopimukset sekä työskentelyn jälkeen muodostuva yhteenveto dokumentti säilytetään paperisena lukitussa kaapissa, voimassa olevan tietojen käsittely ohjeistuksen mukaisesti (www.vero.fi).
Asiakkaalla onoikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti allekirjoitettuna ja se osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle. Tarkastuspyyntö on maksuton kerran vuodessa (12kuukautta) toteutettuna. Rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamispyyntö tehdään kirjallisesti, jossa tulee ilmetä tietoa koskevan asiakkaan nimi, virheellinen tieto sekä uusi korjattu tieto. Tiedon korjaamispyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle.
Henkilö- ja asiakastietoja tallennetaan asiakasrekisteriin, jotta www.silmuaitta.fi verkkosivuston yhteydenottolomakkeen sekä info@silmuaitta.fi sähköpostin kautta tuleviin viesteihin voidaan vastata ja yhteydenpito lähettäjiin onnistuu. Yhteydenottolomakkeella käyttäjä ilmoittaa nimen, sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron sekä käyttäjän muut valitsemansa tiedot. Lisäksi tallennetaan yhteydenoton päivämäärä ja kellonaika. Verkkosivusto ja käyttäjien välinen tiedonsiirto on suojattu SSL/TLS-salauksella, joka salaa kaiken selaimen ja palvelimen välisen liikenteen. Tämä estää ulkopuolisia pääsemästä käsiksi tai muuttamasta tietoja, kuten henkilötietoja, salasanoja tai maksutietoja, niiden siirron aikana.
Henkilö- ja asiakastietoja luovutetaan kolmannelle osapuolelle vain laskutuksentoteuttamista varten. Luovutetut tiedot sisältävät vain laskutuksenkannalta välttämättömät tiedot. Tietojen luottamuksellinen ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukainen käsittely varmistetaan sopimusjärjestelyin. Silmuaitta Oy toimii sosiaalihuoltolain mukaan ja on tarvittaessa velvollinen luovuttamaan henkilö- ja asiakastietoja viranomaistahoille, voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tai muun yhteydenoton kautta tulleita tietoja, jotka eivät johda asiakkuuteen, ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Tietoja säilytetään sähköpostissa vain tarpeellisen ajan, jonka jälkeen ne tulostetaan ja säilytetään paperisena arkistointi ohjeistuksen mukaisesti lukitussa kaapissa. Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakkuuteen, poistetaan sähköpostista kerran kuukaudessa eikä niistä kerätä rekisteriä. Puhelintiedostoihin muodostuneet henkilö- ja asiakastiedot poistetaan asiakkuuden päätyttyä, viimeistään kuukauden kuluessa. Verkkosivujen lokitiedostoja kerätään anonyymisti eikä niihin yhdistetä käyttäjien henkilötietoja. Yhteydenotoista ja palautteista kerätään työn kehittämistarkoitukseen tietoja ilman yksilöityjä tunnistetietoja ja ne ovat vain rekisterin ylläpitäjän käytössä.
Henkilö- ja asiakastietorekisteriin kerätään ja tallennetaan tilaajan (tässä asiakirjassa tilaajalla tarkoitetaan organisaatiota tai henkilöä, joka on vastuussa työnohjauksen järjestämisestä ja sen tietosuojan toteutumisesta) nimi, yhteystiedot, sekä muut palvelun toteuttamiseen välttämättömät tiedotkuten tilauksen tarkoitus. Allekirjoittamalla sopimuksen, tilaaja sitoutuu luovuttamaan sopimukseen kirjatut tiedot asiakastietorekisteriin.
Työnohjauksessa olevien ohjattavien henkilötietoja tai muita yksilöitäviä tietoja ei kerätä rekisteriin. Työnohjausprosessin aikana voi muodostua vähäisiä muistiinpanoja,jotka tehdään ilman tunnistustietoa ja ne säilytetään lukitussa kaapissa. Muistiinpanot tuhotaan asianmukaisesti viimeistään ohjaussuhteen päätyttyä. Valmennuksessa henkilö- ja asiakastiedot tallennetaan salasanalla suojattuun ulkoiseen muistilaitteeseen, jota säilytetään lukitussa laatikossa. Valmennuksen aikana muodostuu vähäisiä muistiinpanoja, joita hyödynnetään valmennuksen yhteenveto dokumentin kirjoittamiseen. Muistiinpanot hävitetään valmennusprosessin päätyttyä.
Sopimukset sekä työskentelyn jälkeen muodostuva yhteenveto dokumentti säilytetään paperisena lukitussa kaapissa, voimassa olevan tietojen käsittely ohjeistuksen mukaisesti (www.vero.fi).
Asiakkaalla onoikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisesti allekirjoitettuna ja se osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle. Tarkastuspyyntö on maksuton kerran vuodessa (12kuukautta) toteutettuna. Rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamispyyntö tehdään kirjallisesti, jossa tulee ilmetä tietoa koskevan asiakkaan nimi, virheellinen tieto sekä uusi korjattu tieto. Tiedon korjaamispyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle.
